プライバシーポリシー

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

株式会社エスパシオ （以下、「当社」という。）は、より消費者に近い視点でお客様にワクワクしていただけるような企画＆売り場作りを発信し続けることを経営理念に、豊富な経験と情報の蓄積により、プロモーションプラン＆マーケット分析を提供しております。こうした事業展開の中で取り扱うお客様及び従業者の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護を維持し、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方針】

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。

2. 個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

3. 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

4. 継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認を行い、継続的な改善に努めます。

制定日：2017年11月1日
最終改訂日：2022年8月15日
株式会社エスパシオ
代表取締役　　夏目　伊知郎

＜個人情報に関する各種問い合わせ窓口＞
個人情報相談窓口責任者
〒111-0051　東京都台東区蔵前3-1-3　やないビル3F
TEL:03-5829-8650　　FAX: 03-5829-8861

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個人情報に関する公表事項

［１］個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名または名称

株式会社エスパシオ

2. 個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。

マーケティング・リサーチにご協力頂くモニター登録された方の個人情報

• アンケート等による製品・サービスに関する市場調査のため
• モニター登録情報の管理・連絡
• マーケティング・リサーチの実施（調査依頼、結果の確認、分析結果のクライアントへの提供ほか）
• モニターへの調査サンプル・謝礼等の発送
• 各種案内、サポート、問合せ対応

HP、お電話等によりお問合せ頂いたお客様の個人情報

• お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため
• 当社新製品・サービスに関する営業活動、お知らせのため
• キャンペーン・セミナー・イベント等の運営のため
• その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

当社のお取引先、協力会社のご担当者様の個人情報

• 当社製品・サービスを提供するため
• 当社製品・サービスを提供に関するご連絡のため
• 当社新製品・サービスに関する営業活動、お知らせのため
• キャンペーン・セミナー・イベント等の運営のため
• その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

採用応募者

• 採用選考・連絡等のため

従業員情報

• 人事管理、労務管理、勤務管理、福利厚生のため
• 社会保険手続き、年末調整手続きのため（＝個人番号関係事務のため）
• 法令等に基づく届け出・報告等のため
• 給与・賞与の支払い手続きのため
• 業務連絡のため

求人サイトから提供を受ける採用応募者情報

• 採用選考のため
• 選考結果の通知のため

3. 個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報は、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

4. 第三者提供の有無

ご提供いただいた個人情報について、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはございません。

5. Cookieに関して

Cookieは、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。利用者はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookieを拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

6. Google Analyticsに関して

当社のサイトでは、利用者の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用すると、当社が発行するCookieを利用して、Google社が利用者の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社はGoogleから分析結果を受け取り、利用者の当社サイトの訪問状況を把握しています。

7. 個人情報に関する苦情の申出先

株式会社エスパシオ
個人情報相談窓口責任者
TEL:03-5829-8650　　FAX: 03-5829-8861
お問い合わせはこちらから
受付時間：10:00～19:00（土日、祝祭日を除く）

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［２］開示等の請求手続き

当社は保有個人データに関して、ご本人様又は代理人様からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止（「開示等」といいます。）のご請求につきましては、下記の手続きにて対応させていただきます。

1. 開示等の請求の申出先

開示等の請求の申し出先は以下です。
【個人情報相談窓口】
〒111-0051
東京都台東区蔵前3-1-3 やないビル3F
株式会社エスパシオ
個人情報相談窓口責任者
TEL:03-5829-8650

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求については、個人情報の開示等申請書に所定の事項を全てご記入の上、３.を同封の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

3. ご本人様であることの確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、当社からお電話にてご本人確認可能な2項目程度（例： 電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。ただし電話による照合が出来ない場合、または重要な個人情報と判断される場合などには、以下の本人確認書類のいずれかの写しの送付をお願いする場合があります。
その場合は 、確認書類の 本籍 部分は 黒塗りにして送付して下さい。

• 運転免許証
• パスポート
• 戸籍謄本
• 健康保険の被保険者証
• その他本人確認できる公的書類

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

4. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をする方が代理人である場合は、２.の個人情報の開示等申請書に加えて、下記（1）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び（2）代理人ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。 その場合は、確認書類の本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、800円（税別）の手数料をいただきます。800円+消費税の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
尚、以下の場合には、開示等のご請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても５.の手数料をいただきますのでご承知おきください。
1) ご本人又は代理人の本人確認できない場合
2) 所定の申請書類に不備があった場合
3) 開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その 他の権利利益を害するおそれがある場合
5) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6) 法令に違反することとなる場合

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら【個人情報相談窓口】までご連絡下さい。